专业设计师都会事先试探性地征求用户喜欢哪种办公室装饰风格，客户也许只有个初步意向，比如想设计成欧式、中式、日式或现代、古典等。而后设计师需要思考此种设计风格是否适合客户的业务性质和真实功能需要。如果适合，设计师可就进一步的装饰效果细节跟客户沟通。
办公室装修设计，如客户强调用现代风格来装修装饰，设计师便可提出以金属材料或原木或玻璃为主材的初步设计构思，与客户进行交流。得到认同后，可就具体的做法再做试探，如已落实用不锈钢和玻璃为主要材料时，继续落实不锈钢到底用镜面还是用沙光，玻璃是全透明还是半透明等具体问题。
设计任务书是方案设计的依据，办公室设计师与业主之间达成的共识主要都体现在设计认识书上。方案设计表达的内容是甲乙双方共同意志的反映，它可以通过相关图形图纸、比例模型或虚拟空间等手段来表现。
对于图形图纸，办公室装修设计中常用的方案设计语言就是编辑图册。包含的内容有封面(包括工程名称和项目时间)、目录(反映本图册的内容排序)、设计说明(说明工程所在位置、性质、规模、设计依据和设计原则，以及经济指标等内容)、材料样板(表达材料质感以及色彩关系)、透视图和效果图(是设计师与业主或与施工方沟通的语言桥梁，使设计师的构想能够比较真实的展现)、平面图(项目总体规划)、立面图(项目综合考虑)、剖面图(项目特殊制作分析)等。
其中，与实际现场结果为紧密联系的是材料样板。具有很强的直观性，也是项目实施过程中项目内容变更的依据。所以不论对于设计过程还是施工过程中项目内容变更的依据。所以不论对于设计过程还是施工过程直至工程验收而言，其所起到的样品作用都是非常重要的。材料样板的内容包括：主要材料在设计中被使用的位置、搭配形式、用量、以及技术参数、规格、价格、生产厂家等。
总之，办公室装修设计落实得越具体，以后设计走得弯路就越少。对有经验和能力的设计师来说，任何具体的要求，都不会束缚自己的设计创意。